書類整理はもう怖くない！誰でもできる「簡単ファイル術」
「気づけば、書類の山が…」
「あの書類、どこにやったっけ？」
日々の暮らしの中で、どんどん増えていく書類。放っておくと、あっという間に「魔の書類山」になってしまいますよね。でも、ご安心ください！
今回は、**「一度仕組みを作れば、もう散らからない！」**書類整理の簡単なファイル術をご紹介します。この方法なら、誰でもスッキリと書類を管理できるようになりますよ。
なぜ書類は散らかるの？
書類が散らかる主な原因は、**「書類の住所が決まっていない」**ことです。
郵便物が届いたとき、プリントをもらったとき…「とりあえず、ここに置いておこう」と、一時的な置き場がどんどん増えていき、やがて手がつけられなくなってしまうのです。
この問題を解決するためには、**「書類が届いたら、すぐに仕分けする仕組み」**を作ることが重要です。
ステップ1：書類の「入り口」を一つに決める
まずは、家に入ってくる全ての書類の「入り口」を一つに決めましょう。
例:
玄関に置いたトレイ
リビングの棚に置いたファイルボックス
冷蔵庫に貼ったマグネットクリップ
郵便物や学校のプリントなど、全ての書類をここに一時的に置くようにします。これにより、「とりあえず、どこに置こう？」という迷いがなくなります。
ステップ2：書類を「3つの山」に仕分ける
入り口に集まった書類を、定期的に（週に1回など）以下の3つの山に仕分けます。
山1：今すぐ捨てる書類
DM（ダイレクトメール）、チラシ、読み終わったフリーペーパーなど。
住所や名前が入った個人情報は、シュレッダーにかけるか、ハサミで細かくしてから捨てましょう。
山2：すぐに行動する書類
支払いの振込用紙、返信が必要な書類、学校の行事予定など。
これらは、すぐに処理しないと忘れてしまうもの。付箋を貼ったり、カレンダーに書き込んだりして、見える場所に置いておきましょう。
山3：一時保管する書類
保証書、家電の取扱説明書、役所からの大事なお知らせなど。
後で必要になるかもしれない大切な書類です。ここからは、いよいよファイリングの出番です！
ステップ3：書類の「住所」を決めるファイリング術
一時保管する書類は、**「テーマ別」**に分けるのがポイントです。
おすすめの分類方法:
「住まい」: 家の購入や賃貸契約の書類、住宅設備の保証書など。
「お金」: 銀行関連、クレジットカード、保険、年金、税金関連など。
「健康」: 病院の領収書、健康診断の結果など。
「家電」: テレビや冷蔵庫など、家電ごとの取扱説明書、保証書。
「子ども」: 学校のプリント、習い事関連の書類など。
この分類方法なら、探したい書類がすぐに見つかります。これらの書類は、一つにまとまる**「ファイルボックス」**に収めておきましょう。
【ファイリングのコツ】
クリアファイルでざっくり分類: 分類した書類は、透明のクリアファイルに入れるだけ。そこにテーマを記入したインデックスを貼っておけば、中身が見えて探しやすくなります。
項目は細分化しすぎない: 最初から細かく分けすぎると、どこに分類すればいいか迷ってしまいます。「ざっくり」が長続きの秘訣です。
まとめ
書類整理を成功させる鍵は、**「書類の住所を決めること」**です。
書類の「入り口」を一つに決める。
「捨てる」「行動する」「保管する」の3つに仕分ける。
保管する書類は「テーマ別」にファイリングする。
この3つのステップを実践すれば、もう「書類山」に悩むことはありません。
さあ、あなたもこの「簡単ファイル術」で、スッキリとした快適な暮らしを手に入れませんか？