なぜこんなに長いの!?中国からの荷物「通関手続き中」のナゾを徹底解明!
「中国から荷物が届くはずなのに、いつ見ても『通関手続き中』のまま…」「しかも、2回も『通関手続き中』の表示が出てる!」
そんな経験はありませんか?中国からの国際郵便や荷物の通関手続きは、時間がかかることで知られています。特に、初めての個人輸入やビジネスでのやり取りでは、やきもきしてしまうことも多いですよね。
この記事では、なぜ中国からの荷物の通関手続きに時間がかかりがちなのか、その理由を分かりやすく解説します。さらに、もし「通関手続き中」が長引いてしまった場合の対策や、スムーズに進めるためのコツもご紹介。「なんだ、そういうことだったのか!」と納得して、これからの国際配送をもっと安心して利用できるようになりましょう!
「通関手続き中」が長い!中国ならではの理由とは?
中国からの荷物がなかなか届かない時、その多くは「通関」という手続きで足止めされています。いくつか理由を見ていきましょう。
1. 厳格なチェック体制と増加する荷物量
中国の税関は、非常に厳格なチェック体制を敷いています。これは、偽造品やコピー商品が横行する背景があるためで、特に中国から来る荷物については、他の国からの荷物と比べて入念な検査が行われる傾向にあります。
また、ECサイトの普及や国際物流の増加に伴い、日々膨大な量の荷物が中国から世界中に発送されています。それに伴い、税関で処理される荷物の量も増え続けているため、どうしても時間がかかってしまうことがあります。
2. 「イベント」や「祝日」が与える大きな影響
国際配送では、時期によって通関が混み合うことがあります。特に中国の場合、以下のような時期は普段以上に時間がかかる可能性があるので要注意です。
- 国際的なイベント: オリンピックやワールドカップなど、世界的な大きなイベントが開催される時期は、関連商品の輸送などで荷物が増え、通関が混雑しがちです。
- 中国の大型連休:
- 春節(旧正月): 毎年日付が変わりますが、中国にとって一年で最も重要な祝日。多くの企業や工場が長期休暇に入り、物流が完全にストップすることも。
- 国慶節(建国記念日): 毎年10月1日からの大型連休。この時期も物流が大きく滞ります。
- 季節のイベント: クリスマスやブラックフライデーなど、世界中でECサイトの利用が増える時期も、荷物量が急増し、通関に影響が出ることがあります。
これらの時期と重なると、いつも以上に「通関手続き中」が長引くことを覚悟しておきましょう。
3. 「2回以上」表示されるのはなぜ?
もし追跡ステータスで「通関手続き中」が2回以上表示された場合、それは荷物に何らかの問題が見つかり、税関が再検査を行っている可能性が高いです。
例えば、
- 申告された内容(インボイス)と実際の荷物の内容が異なっている
- 商品の価格が不自然に低く申告されている(脱税の疑い)
- 輸入が禁止されている品物や、規制対象の品物ではないか疑われている
- 必要な書類に不備や誤りがある
といった場合に、税関が追加の確認を求めたり、詳しい検査のために時間をかけたりします。この場合、税関や配送業者から連絡が入ることもあるので、見逃さないようにしましょう。
通関をスムーズにするための「知っておきたいコツ」
「通関手続き中」で長く待つのは避けたいもの。完全に防ぐことは難しいですが、いくつか工夫することでスムーズに進められる可能性が高まります。
1. 書類は「正確に、丁寧に、完璧に」!
これが最も重要なポイントです。インボイス(送り状)やパッキングリストなど、すべての書類に記載漏れや誤りがないか、何度も確認しましょう。
- 商品名や詳細: 何が入っているのか、誰が見ても分かるように具体的に記載します。
- HSコード(品目分類コード): 適切なコードを正確に記載します。これが間違っていると、税関で分類に時間がかかったり、関税が変わったりすることも。
- 価格と数量: 正しい金額と数量を申告します。
- 原産国: 忘れずに正確に記載しましょう。
税関の担当者も人間なので、書類がきちんと整理され、分かりやすく記載されていると、審査がスムーズに進むことが多いです。
2. 「輸入できないもの」を避ける!
中国への輸出入には、法律で定められた規制品や禁止品があります。例えば、一部の電化製品には「CCC認証」という中国独自の認証が必要だったり、木材を使用した梱包材には特定の処理とマークが必要だったりします。
こうしたルールを知らずに送ってしまうと、最悪の場合、荷物が返送されたり、没収されたりする可能性も。事前に調べて、引っかかりそうな商品は避けるか、必要な手続きを確実に済ませましょう。
3. 経験豊富な「通関業者」の利用を検討する
特にビジネスでの輸入や、複雑な内容の荷物を送る場合は、**通関の専門知識を持った業者(フォワーダーや通関代行業者)**に依頼するのも一つの手です。彼らは中国の最新の貿易ルールに精通しており、書類の作成から税関とのやり取りまで、スムーズに進めるためのノウハウを持っています。
4. スケジュールに「余裕」を持つ!
繁忙期や中国の大型連休に当たる場合は、いつもより時間がかかることを想定し、できるだけ余裕を持ったスケジュールを立てることが大切です。ギリギリの納期で手配すると、予期せぬ遅延があった場合に大きな問題に発展してしまう可能性もあります。
まとめ:賢く準備して、中国との物流をスムーズに!
中国からの荷物が「通関手続き中」で長く止まってしまうのには、厳格なチェック体制や膨大な荷物量、そしてイベントや祝日の影響など、様々な理由があることがお分かりいただけたでしょうか。特に、書類の不備や内容物の問題で「2回通関」になるケースも少なくありません。
適切な下準備と、必要に応じて専門家の力を借りることで、通関をスムーズに進めることができます。焦らず、賢く対応して、中国との国際物流を快適に利用しましょう!